Der (neue) „Tag der offenen Tür“: Präsenz- und Online-Elemente optimal konzeptionieren und kombinieren: Vorbereitung & Konzeption (Teil 1)

In diesem Workshop erhalten die Teilnehmenden hilfreiche Informationen darüber, wie sie den TdoT aus PR-Sicht im Vorfeld konzeptionieren und vorbereiten können – für die spätere Umsetzung in Präsenz, online oder hybrid.

Sie gestalten dabei digitale Kommunikations- & Kooperationsprozesse sowie mediale Produkte der Schule und teilen sie mit ihren Zielgruppen (3.1 MKR). In Plenums-/ Einzel- und Paarübungen wenden sie das Erlernte direkt an. Für die Umsetzung gibt es ein Handout.

WARUM?

• Warum machen wir das alles? Kurz- und langfristige Ziele des Tags der offenen Tür
• Okay, aber wie jetzt? Chancen, Möglichkeiten und Vorteile von Präsenz, live, online + hybrid

FÜR WEN?

• Für wen machen wir das? Zielgruppen des Tags der offenen Tür – Präsenz, online, live & hybrid

WO?

• In der Schule: Schulgebäude, Lernumgebungen, Ambiente als Faktor der Öffentlichkeitsarbeit
• Im Netz: Rolle und Aufgaben der Schul-Website im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

WAS?

• Was wollen wir überhaupt zeigen? Wer sind wir? Was sind unsere Schwerpunkte und Stärken? Wie unterscheiden wir uns von den anderen Schulen? Entscheidungshilfen für Eltern
• Welchen Kompass können wir Eltern und Schülern an die Hand geben? App, Website-Übersicht, Flyer oder Plakat – Orientierungshilfen und Wegweiser durch den Tag

WIE?

• „Aufräumen, ehe der Besuch kommt“ – Checkliste für das Schulgebäude und die Website
• Das Programm vor Ort und online – Wie können wir unsere Schule am besten präsentieren? Möglichkeiten einer lebendigen Vorstellung der Schule live und im Netz
• Öffentlichkeitsarbeit – Wie + wo wir auf den Tag der offenen Tür aufmerksam machen

WER?

• Das Kollegium präsentiert sich als Gastgeber – der gute Kontakt zu den Eltern startet am Tag der offenen Tür (Kleidung, Kommunikation, Präsentation online und live)
• Schüler präsentieren ihre Schule – warum diese Zielgruppe besonders überzeugend ist
• Eltern – Väter und Mütter jetziger Schüler berichten über Ihre Sicht auf die Schule
• Ehemalige – Was die früheren Schüler, Eltern und Lehrer über die Schule zu sagen haben